A.G. du 26.03.18
Procès verbal de l’assemblée générale du 26 mars 2018 à Paris.
L’Assemblée générale annuelle du Groupe français de l’AIBM s’est tenue le 26 mars 2018 à 14h00 à Paris
Centre de documentation de la musique contemporaine, 16 Place de la Fontaine aux Lions, 75019 Paris
Le lundi 26 mars 2018 à 14h, les membres de l’association AIBM groupe français se sont réunis au Centre de documentation sur la musique contemporaine (CDMC, Paris) en Assemblée Générale ordinaire sur convocation du Président.
L’Assemblée était présidée par Sébastien Gaudelus, président de l’association.
Plus de la moitié des membres étaient présents ou représentés.
L’ordre du jour a été rappelé par le Président :
- Rapport moral pour l’année 2017
- Rapport financier pour l’année 2017
- Modification du montant des adhésions
- Projets du Groupe français
- Renouvellement du tiers des membres, conformément aux statuts de l’association
- Présentation des activités du Cen-Centre de ressources dédié à l’art choral, par Olaf Munk-Koefoed
- Présentation du projet Doremus, par François Leresche et Frédéric Puyrenier (BnF)
1. Rapport moral pour l’année 2017
Le groupe français de l’AIBM a organisé son Assemblée générale le 27 mars 2017 au CNSMD de Lyon, la veille de la journée professionnelle. Cette Assemblée générale a renouvelé une partie du Conseil d’Administration. Elle a été suivie d’une réunion du conseil d’administration qui a vu le changement d’une partie du bureau de l’association.
Assemblée générale
Le bureau se compose désormais ainsi :
Président : Sébastien Gaudelus
Vice présidents : Isabelle Gauchet Doris, Bérenger Hainaut
Secrétaire : Elizabeth Giuliani
Trésorier : Thomas Vernet
Trésorier adjoint : Adélaïde Kientzi
Conseils d’administration
Nous nous sommes réunis à plusieurs occasions pour :
- finaliser notre participation aux RNBM 2017, puis 2018,
- faire un retour sur le congrès IAML 2017, envisager la candidature de la France pour l’organisation d’un congrès IAML dans les prochaines années.
Journée professionnelle
Lyon, 28 mars 2017, CNSMD de Lyon
Sur le thème “A quoi servons-nous ? L’expertise des bibliothécaires, documentalistes et archivistes au XXIème siècle”
3 tables rondes ont été organisées :
- Mutations professionnelles et accompagnement du changement
- Innovations en bibliothèques publiques
- Collecte du patrimoine musical, et après ?
45 participants ont assisté à cette journée. Les retours ont été positifs et ont souligné le succès de cette journée grâces à des interventions vivantes et riches.
Nous tenons à remercier le conservatoire de Lyon pour l’organisation et la qualité de l’accueil.
Nous mettrons prochainement les interventions de cette journée professionnelle sur le site Internet de l’AIBM.
Congrès IAML 2017
Pour le Congrès IAML de Riga du 18 au 22 juin 2017, le groupe français de l’AIBM a proposé un dispositif de bourse pour permettre à des collègues ne pouvant être financés par leur établissement de participer au congrès annuel. Ce dispositif a bénéficié pour un montant de 800 euros à une collègue du Conservatoire de musique de Strasbourg. Son rapport suite à sa participation au congrès a été mis en ligne sur le site web de l’AIBM.
Le président y a également participé sur toute la durée du congrès, ce qui a permis de nouer des contacts, en particulier avec les collègues belges, qui ne disposent pas d’une branche nationale.
Plusieurs communications ont été faites par des collègues français :
- l’une faite par Clotilde Angleys pour la BnF sur le dépôt légal de la musique numérique
- l’autre par Marie Després-Lonnet de l’université de Lille sur la notion d’oeuvre en catalogage FRBR
Le congrès a réuni environ 250 participants.
Il a été le lieu de la passation de présidence entre Barbara Dobbs-Mackenzie et Stanislaw Hrabia qui dirige la bibliothèque de l’institut de musicologie de l’université Jagiellonian de Cracovie en Pologne.
ACIM
4 membres de l’association ont participé aux RNBM 2017 (Rencontres Nationales des Bibliothécaires Musicaux) organisées à Nice par l’ACIM : Priscilla Winling, Roseline Drapeau, Christiane David, Sébastien Gaudelus.
Nous avons tenté d’établir une collaboration plus étroite entre les deux associations, notamment en proposant de modérer une table ronde et de co-animer un atelier.
La thématique des RNBM 2017 était : « la valorisation et la médiation du patrimoine musical en bibliothèque ».
Modération de la première table ronde par Sébastien Gaudelus sur « Les fonds musicaux patrimoniaux des bibliothèques en PACA » ; participation de Christiane David pour présenter le répertoire des bibliothèques conservant des fonds musicaux
Co-animation de l’atelier n°4 : « La valorisation du patrimoine local et régional” par Priscilla Winling
Participation au Conseil d’administration de l’ACIM (Association de coopération des professionnels de l’information musicale) en juin puis octobre 2017 afin de mettre au point les modalités de notre participation plus active aux RNBM 2018 de Caen (12 et 13 mars).
Adhérents
En 2017, la branche française de l’AIBM comptabilise 48 adhésions :
- 32 pour des collectivités
- 16 pour des membres individuels.
Nombre de votants : 24, dont 9 procurations
Le rapport moral pour l’année 2017 est voté à l’unanimité.