Vie de l’AIBM Groupe français

A.G. du 26.03.18

Procès verbal de l’assemblée générale du 26 mars 2018 à Paris.

L’Assemblée générale annuelle du Groupe français de l’AIBM s’est tenue le 26 mars 2018 à 14h00 à Paris
Centre de documentation de la musique contemporaine, 16 Place de la Fontaine aux Lions, 75019 Paris

2. Rapport financier 2017

Adhésions

Cette année, nous pouvons faire le même constat que l’année dernière à savoir, sinon une érosion des adhésions, du moins une stagnation par rapport à 2016. La gestion des adhésions demeure toujours assez compliquée en raison des adhésions effectuées soit via le formulaire en ligne – le maniement de Google Drive pour générer des factures qui semblait si facile n’est finalement pas si aisé…. – soit par l’intermédiaire d’EBSCO ou France publications, qui gèrent les abonnements pour les collectivités, effectuent des virements automatiquement chaque année sur les comptes de l’AIBM, et ce sans nous contacter nécessairement. Le contact reste difficile à établir avec ces deux centrales et les factures émises sont toujours aussi peu explicites… .


2017

2016

2015

2014

Collectivités

32

33

33

41

Individuelles

16

17

16

18

Total

48

50

49

59

L’analyse des comptes permet d’établir ce chiffrage :

Adhésions individuelles (16) : 560 euros

Adhésions collectivités (32) : 2 240 euros

Total : 2 800 euros

7 (9 en 2016) collectivités sont passées par une centrale de gestion des abonnements en 2017.

Recettes pour l’année 2017

Le total des recettes s’élève à : 3 675 euros.
Ces recettes proviennent des adhésions ainsi que des inscriptions à la Journée Professionnelle organisée au CNSMD de Lyon le 28 mars 2016. Celle-ci avait réuni 46 participants et généré une recette de 875 euros, que l’on peut détailler comme suit : 21 inscriptions individuelles à 25 euros et 7 inscriptions collectivités à 50 euros ; 18 intervenants ou personnels du CNSMDL étaient invités.

Dépenses pour l’année 2017

Le total des dépenses s’élève à : 6275.16 euros
Elles sont réparties comme suit :

  • Assurance de l’association : 212,32 euros (208.17 euros en 2016)
  • Frais de missions congrès international de Riga : 708.94 euros en 2017 (contre 1000 euros en 2016 et 6000 euros en 2015…).
  • Bourse de participation d’un membre de l’AIBM au congrès de Riga : 640 euros
  • Frais de traiteur Journée professionnelle de Lyon : 1500 euros
  • Frais des autres missions : 316 euros de remboursements aux membres du CA de l’association (contre 509.03 euros en 2016).
  • Gandi (enregistrement du nom de domaine) : 28.80 euros
  • Frais bancaires : aujourd’hui l’association est toujours dotées de deux comptes : La banque postale et la Société générale. Il devient impératif de procéder au rapatriement des soldes du compte de La banque postale vers la Société générale, afin de réduire les frais bancaires que nous payons actuellement auprès des deux banques : 52,80 euros annuels pour LBP, et 139,50 euros pour la SG, qui gère également la carte bancaire depuis 2015.
  • Cotisations à IAML international (soit 80% du coût des adhésions sur la base du tarif international). En 2017 nous avons payé les adhésions pour l’année, soit un montant de 2486,80 euros.
  • Adhésions à VDL (40 euros) et à IABD (150 euros).

Le bilan financier de l’année 2017 est donc négatif. Il s’élève à – 2 600,16 euros.
Ce déséquilibre, du fait de l’absence de subvention, a été compensé par une ponction sur les réserves financières de l’association.

Comptes / soldes

Nous rappelons que depuis juillet 2015, le compte courant utilisé est celui de la Société générale. Il conviendrait de rapatrier le fruit de la vente des titres gérés auparavant par la Banque Postale (cf. détail CCP ci-dessous) vers la Société Générale pour effectuer un placement plus efficace.

Compte CCP La banque postale (compte courant)
Solde au 28/12/2016 : 14 526,38 euros

Compte d’administration Société générale (compte courant)
Solde au 31/12/2017 : 5 123,49 euros

Livret A Société générale
Les intérêts créditeurs du 01/01/2017 au 31/12/2017 s’élèvent à 229,95 euros.
Le solde du livret A au 31/01/2018 s’élève à 30 855,79 euros.

Le total des réserves financières du groupe français de l’AIBM se monte au 31/12/2017 à 50 505,56 euros .

Le rapport financier, incomplet lors de la présentation, est approuvé sous réserve d’envoyer par mail sous 15 jours le rapport complet aux membres de l’association.
Nombre de votants : 24 dont 9 procurations.
[Depuis l'AG, le rapport financier complété a été envoyé aux adhérents. Le rapport est considéré comme approuvé.]

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